Em artigo, conduzido pela EXXATA, consultoria especialista em administração contratual, e apresentado na38ª Conferência Anual da IACM (International Association for Conflict Management), realizada em julho de 2025 na Universidade de Vermont, identificou-se que a administração contratual preventiva se traduz em redução de custos com pleitos, maior eficiência operacional, fortalecimento da confiança entre as partes, segurança jurídica e preservação da reputação organizacional.
O estudo elaborado por Ana Cláudia Martins, Daniela Moura Soares, Edivilson Rodrigo da Silva, Emanuelle Barcelos Santos, Fernanda Enéias Dutra e João Antônio de Almeida Júnior, teve como objetivo a análise de 324 contratos de construção pesada e montagem eletromecânica e a incidência de perdas e reivindicações.
A pesquisa evidencia que investir em administração contratual preventiva aumenta significativamente as chances de evitar disputas e minimizar impactos financeiros. Projetos com administração contratual preventiva apresentaram índices médios de perdas de apenas 5,45%, enquanto aqueles sem acompanhamento estruturado registraram até 16,98%. No setor de mineração, os resultados foram ainda mais expressivos: 4,14% contra 38,28%.
Mesmo considerando fatores setoriais distintos, a conclusão aponta que a prevenção é sempre a escolha mais racional, especialmente em contextos de alta complexidade como a mineração.
A administração contratual preventiva fundamenta-se em princípios como antecipação de riscos, clareza contratual, monitoramento contínuo, comunicação eficiente e flexibilidade para adaptação diante de imprevistos.
Além do aspecto técnico, ressalta-se a dimensão cooperativa da administração contratual. Estratégias colaborativas se mostram superiores às abordagens adversariais, pois alinham objetivos, fortalecem a confiança e garantem resultados sustentáveis.
Conclui-se que a administração contratual preventiva e cooperativa, conduzida de forma estruturada, representa a estratégia mais racional e vantajosa para grandes empreendimentos, garantindo equilíbrio econômico-financeiro, eficiência e sucesso sustentável no longo prazo.